Cách so sánh báo giá của nhà cung cấp cho các sản phẩm dành cho thú cưng tùy chỉnh

Khi tìm nguồn cung ứng vòng cổ, dây xích, dây nịt hoặc các sản phẩm khác theo yêu cầu riêng của chósản phẩm vật nuôi,người mua có thể nhận được báo giá từ một số nhà sản xuất thoạt nhìn có vẻ giống nhau. Tuy nhiên, đơn giá thấp nhất không phải lúc nào cũng thể hiện tổng chi phí mua hàng thấp nhất.

Một nhà cung cấp có thể báo giá một thông số kỹ thuật sản phẩm khác, loại trừ chi phí đóng gói hoặc sử dụng phần cứng khác. Một cách khác có thể bao gồm nhiều mặt hàng hơn trong giá niêm yết nhưng liệt kê chúng ít rõ ràng hơn.

Điều quan trọng là so sánh các báo giá với cùng yêu cầu về sản phẩm, phạm vi chi phí và điều kiện đặt hàng.Hướng dẫn này giải thích cách người mua B2B có thể so sánh trước khi chọn nhà cung cấp.

Xác nhận rằng mọi nhà cung cấp đều báo giá cùng một sản phẩm

Trước khi so sánh giá, hãy kiểm tra xem mỗi báo giá có đề cập đến cùng thông số kỹ thuật của sản phẩm hay không.

Đối với các sản phẩm dành riêng cho thú cưng, chi tiết có thể bao gồm:

Cơ cấu sản phẩm:Thiết kế và cấu tạo của vòng cổ, dây xích hoặc dây nịt.

Kích thước:Yêu cầu kích thước, chiều dài, chiều rộng và các phép đo liên quan khác.

Nguyên vật liệu:Các loại vải, lớp phủ và các vật liệu khác được chỉ định.

Phần cứng:Khóa, vòng chữ D, móc xoay, bộ điều chỉnh và các bộ phận khác.

Màu sắc và hoàn thiện:Các yêu cầu về màu sắc, bề mặt và hoàn thiện đã được thống nhất.

Xây dựng thương hiệu:Phương pháp logo, vị trí, kích thước và bất kỳ yêu cầu nhãn liên quan nào.

Không nên so sánh trực tiếp báo giá dựa trên các thành phần tiêu chuẩn với báo giá dựa trên các thành phần tùy chỉnh khác nhau mà không tính đến sự khác biệt.

Nếu nhà cung cấp đề xuất vật liệu hoặc thành phần thay thế, hãy yêu cầu xác định rõ ràng sự thay đổi đó. Nếu không, mức giá thấp hơn có thể phản ánh một sản phẩm khác thay vì một ưu đãi cạnh tranh hơn.

So sánh giá ở cùng số lượng đặt hàng

Đơn giá có thể thay đổi tùy theo số lượng đặt hàng. Đảm bảo mọi nhà cung cấp đều báo giá cùng số lượng và cơ cấu số lượng giống nhau.

Ví dụ: nếu bạn dự định đặt hàng nhiều màu sắc hoặc kích cỡ, hãy làm rõ xem số lượng được báo giá áp dụng cho tổng đơn hàng hay cho từng màu sắc và kích thước riêng lẻ.

Yêu cầu nhà cung cấp xác định:

Số lượng được báo giá

Liệu các màu sắc hoặc kích cỡ khác nhau có yêu cầu đặt hàng tối thiểu riêng biệt hay không

Liệu giá có thay đổi ở số lượng đặt hàng khác nhau hay không

Liệu có áp dụng bất kỳ khoản phí thiết lập hoặc tùy chỉnh nào không

Đừng cho rằng đơn giá niêm yết cho đơn hàng lớn hơn sẽ áp dụng cho đơn hàng ban đầu nhỏ hơn.

Nếu bạn đang đánh giá một đơn đặt hàng dùng thử trước khi đặt mua số lượng lớn hơn, hãy yêu cầu định giá cho số lượng dùng thử thực tế cũng như bất kỳ số lượng thực tế nào trong tương lai mà bạn muốn đánh giá.

Kiểm tra giá niêm yết bao gồm những gì

Một báo giá hữu ích phải làm rõ các chi phí bao gồm và loại trừ đủ rõ ràng để bạn có thể so sánh các ưu đãi một cách nhất quán.

Xem xét các mục sau nếu có:

khoản mục chi phí	Xác nhận điều gì
Sản xuất sản phẩm	Giá có bao gồm toàn bộ sản phẩm đã thỏa thuận hay chỉ một số thành phần nhất định?
Logo và tùy biến	Có bao gồm in, dập nổi, nhãn hoặc các tùy chỉnh được yêu cầu khác không?
Bao bì	Giá có dựa trên việc đóng gói số lượng lớn, đóng gói riêng lẻ hoặc sắp xếp cụ thể khác không?
Lấy mẫu	Phí mẫu có được trích dẫn riêng không?
Thiết lập hoặc dụng cụ	Có bất kỳ khoản phí một lần nào được áp dụng không?
Vận chuyển hàng hóa và giao hàng	Việc vận chuyển được bao gồm, loại trừ hay được trích dẫn riêng?
Thuế và phí khác	Có bất kỳ khoản phí bổ sung nào được áp dụng theo các điều khoản giao dịch được đề xuất không?

Không phải mọi dự án sẽ có mọi hạng mục chi phí. Mục đích là để xác định phạm vi thực tế của từng báo giá thay vì cho rằng tất cả các nhà cung cấp đều đưa ra những điều giống nhau.

Đối với các đơn đặt hàng quốc tế, hãy so sánh các báo giá sử dụng cùng cơ sở giao hàng đã thỏa thuận và các điều khoản thương mại được nêu rõ ràng. Không nên so sánh giá sản phẩm không bao gồm cước vận chuyển với giá giao hàng mà không điều chỉnh chênh lệch.

So sánh thời gian thực hiện và điều khoản thanh toán riêng biệt

Giá chỉ là một phần của quyết định mua hàng. Ghi lại thời gian thực hiện và điều khoản thanh toán được đề xuất cho từng nhà cung cấp để bạn có thể đánh giá chúng cùng với giá cả.

Đối với thời gian thực hiện, hãy làm rõ khoảng thời gian đã nêu đề cập đến điều gì. Nó có bắt đầu sau khi xác nhận đơn hàng, thanh toán tiền đặt cọc, phê duyệt mẫu hay một cột mốc quan trọng khác không? Đồng thời hỏi xem báo giá có giả định rằng tác phẩm nghệ thuật, thông số kỹ thuật và chi tiết đóng gói đã được hoàn thiện hay không.

Đối với các điều khoản thanh toán, hãy so sánh số tiền gửi được yêu cầu, thời gian thanh toán số dư và bất kỳ điều kiện nào khác được nêu trong phiếu mua hàng.

Tránh coi thời gian thực hiện không rõ ràng hoặc điều kiện thanh toán không xác định tương đương với điều khoản đã được xác nhận. Hãy yêu cầu nhà cung cấp làm rõ trước khi so sánh.

Kiểm tra xem Báo giá có khớp với mẫu hoặc tài liệu tham khảo đã được phê duyệt hay không

Nếu bạn đã có mẫu, bản vẽ hoặc bảng thông số kỹ thuật được phê duyệt, hãy sử dụng nó làm tài liệu tham khảo chung cho tất cả các báo giá.

Báo giá phải xác định bất kỳ sự khác biệt nào so với tham chiếu đó, bao gồm các thay đổi về vật liệu, kích thước, phần cứng, vị trí logo hoặc bao bì.

Nếu dự án vẫn đang ở giai đoạn phát triển, hãy tách chi phí phát triển mẫu khỏi giá sản xuất hàng loạt ước tính. Xác nhận những gì được bao gồm trong phí mẫu và liệu có bất kỳ điều kiện nào áp dụng cho lần sản xuất tiếp theo hay không.

Đừng cho rằng hai báo giá bao gồm cùng một mẫu hoặc quy trình phê duyệt chỉ vì chúng mô tả cùng một loại sản phẩm.

Một bản ghi chép về thông số kỹ thuật đã được thống nhất giúp việc xem xét báo giá dễ dàng hơn và giảm rủi ro khi so sánh các cấu hình sản phẩm khác nhau.

Xác định lý do đằng sau sự khác biệt đáng kể về giá

Khi hai nhà cung cấp báo giá khác nhau cho cùng một sản phẩm dành cho thú cưng, đừng cho rằng lời đề nghị có giá thấp hơn sẽ tự động cạnh tranh hơn.

Sự khác biệt đáng kể về giá có thể xảy ra do vật liệu, phần cứng, phương pháp xây dựng, phạm vi tùy chỉnh hoặc điều kiện đặt hàng khác nhau. Mục đích là xác định nguyên nhân dẫn đến sự khác biệt trước khi đưa ra quyết định mua hàng.

Bắt đầu bằng cách kiểm tra các khu vực này:

Sự khác biệt về vật liệu và thành phần:Xác nhận xem cả hai báo giá có chỉ định cùng một loại vải, lớp phủ, khóa, vòng chữ D, móc và các thành phần khác hay không.

Cấu tạo sản phẩm:Kiểm tra xem đường khâu, cốt thép, chi tiết lắp ráp và các yêu cầu kết cấu khác có khớp với tham chiếu của bạn hay không.

Phạm vi tùy chỉnh:Xác minh rằng ứng dụng logo, yêu cầu về màu sắc, nhãn và bao bì đều được đưa vào cùng một cơ sở.

Các chi phí bị loại trừ:Kiểm tra xem một trong hai nhà cung cấp có loại trừ chi phí lấy mẫu, thiết lập, đóng gói hoặc giao hàng áp dụng cho đơn đặt hàng của bạn hay không.

Thông số kỹ thuật chưa được xác nhận:Xác định bất kỳ mục nào chưa được xác nhận rõ ràng bằng văn bản.

Nếu lý do chênh lệch giá vẫn chưa rõ ràng, hãy yêu cầu cả hai nhà cung cấp xác nhận các chi tiết liên quan so với cùng thông số kỹ thuật. Yêu cầu mức giá thấp hơn mà không xác định trước sự khác biệt có thể dẫn đến báo giá không còn đáp ứng yêu cầu ban đầu của bạn.

Báo giá tốt nhất không nhất thiết phải là báo giá rẻ nhất. Đó là ưu đãi đáp ứng đặc điểm kỹ thuật yêu cầu của bạn, xác định rõ ràng chi phí và điều kiện giao hàng, đồng thời cho phép bạn đánh giá rủi ro mua hàng trước khi đặt hàng.

Yêu cầu làm rõ trước khi chọn nhà cung cấp

Nếu báo giá thiếu thông tin quan trọng, hãy gửi cho nhà cung cấp một danh sách ngắn các câu hỏi cụ thể thay vì yêu cầu sửa đổi giá chung.

Ví dụ:

Giá này có bao gồm toàn bộ sản phẩm được hiển thị trong tài liệu tham khảo không?

Có bao gồm các yêu cầu về vật liệu, phần cứng và logo được chỉ định không?

Bao bì riêng lẻ có được bao gồm trong đơn giá không?

Thời gian giao hàng được trích dẫn có bắt đầu sau khi phê duyệt mẫu hoặc xác nhận đơn hàng không?

Những chi phí nào được tính riêng?

Bạn có thể xác nhận rằng báo giá dựa trên số lượng và thông số kỹ thuật đã nêu không?

Cung cấp cho mỗi nhà cung cấp những điểm làm rõ giống nhau bất cứ khi nào có thể. Khi đó, các báo giá được sửa đổi của họ sẽ dễ dàng so sánh hơn trên cơ sở bình đẳng.

Phần kết luận

So sánh báo giá của nhà cung cấp cho các sản phẩm dành cho thú cưng tùy chỉnh không chỉ đơn giản là vấn đề xếp hạng đơn giá. Người mua cần xác nhận rằng các thông số kỹ thuật của sản phẩm, số lượng đặt hàng, chi phí bao gồm, điều khoản giao hàng và điều kiện thanh toán đều phù hợp.

Bảng so sánh được tiêu chuẩn hóa và hồ sơ bằng văn bản về các mặt hàng chưa được giải quyết có thể giúp nhóm mua hàng của bạn xác định chênh lệch giá thực tế trước khi đặt hàng.

Lập kế hoạch đặt hàng sản phẩm vật nuôi tùy chỉnh?Chia sẻ loại sản phẩm, ảnh hoặc bản vẽ tham khảo, thông số kỹ thuật chính, số lượng đặt hàng, yêu cầu tùy chỉnh và nhu cầu đóng gói của bạn với GH Material. Những chi tiết này giúp chúng tôi hiểu phạm vi dự án và chuẩn bị báo giá để bạn xem xét.

Yêu cầu báo giá