Người mua nên so sánh báo giá từ các nhà sản xuất sản phẩm thú cưng khác nhau như thế nào?

Việc nhận báo giá từ một số nhà sản xuất sản phẩm dành cho thú cưng có thể giống như một bài tập so sánh đơn giản.

Một nhà cung cấp báo giá 3,20 USD mỗi đơn vị. Một báo giá khác là 3,65 USD. Chiếc thứ ba có giá 4,10 USD.

Thoạt nhìn, con số thấp nhất có vẻ hấp dẫn. Nhưng nếu ba báo giá không đáp ứng được các yêu cầu giống nhau thì chỉ so sánh đơn giá có thể đưa ra một bức tranh sai lệch.

Đối với các nhãn hiệu-riêng tư, nhà bán buôn, nhà phân phối và công ty tìm nguồn cung ứng, cách tiếp cận hữu ích hơn là so sánhphạm vi và điều kiện đằng sau mỗi báo giá.

Bản báo giá không chỉ cho bạn biết giá sản phẩm là bao nhiêu mà còn cho biết nhà cung cấp thực sự đưa ra những gì với mức giá đó.

Bắt đầu bằng cách đảm bảo các nhà cung cấp đang báo giá cùng một sản phẩm

Trước khi so sánh các con số, hãy kiểm tra xem mọi nhà sản xuất có nhận được thông tin cơ bản giống nhau hay không.

Chỉ một bức ảnh sản phẩm thôi cũng có thể có chỗ để giải thích. Một nhà cung cấp có thể báo giá dựa trên phiên bản tiêu chuẩn, trong khi nhà cung cấp khác có thể tính toán cấu hình tùy chỉnh hơn.

Lý tưởng nhất là mỗi nhà cung cấp sẽ nhận được cùng một tham chiếu sản phẩm, kích thước, số lượng, yêu cầu tùy chỉnh và kỳ vọng về bao bì.

Điều này tạo cơ sở chung để so sánh.

Nếu một nhà cung cấp đưa ra giả định còn nhà cung cấp khác thì không, thì báo giá của họ không thực sự tương đương, ngay cả khi cả hai đều dành cho cùng một sản phẩm.

Đối với người mua làm việc với nhiều nhà sản xuất, việc giữ thông tin RFQ nhất quán có thể tiết kiệm đáng kể thời gian sau này.

Kiểm tra đơn giá và số lượng được trích dẫn cùng nhau

Đơn giá chỉ có ý nghĩa khi số lượng đặt hàng tương ứng rõ ràng.

Ví dụ: báo giá cho 500 đơn vị có thể không thể so sánh trực tiếp với báo giá dựa trên 2.000 đơn vị.

Người mua nên kiểm tra:

Số lượng trích dẫn

Giá mỗi đơn vị

Số lượng khác nhau có giá khác nhau hay không

MOQ

Số lượng trích dẫn có áp dụng cho từng màu sắc, kích thước hoặc thiết kế hay không

Điều này đặc biệt quan trọng khi dự án nhãn-riêng tư chứa nhiều biến thể.

Một nhà cung cấp có thể tính toán báo giá dựa trên tổng số lượng, trong khi một nhà cung cấp khác có thể áp dụng số lượng tối thiểu riêng biệt cho từng màu sắc hoặc thông số kỹ thuật.

Các con số có thể trông giống nhau cho đến khi cấu trúc thứ tự được kiểm tra.

Kiểm tra những điều khoản thương mại mà giá đại diện

Hai báo giá có thể có giá khác nhau chỉ vì chúng sử dụng các điều kiện thương mại khác nhau.

Giá sản phẩm được niêm yết trên cơ sở EXW không giống như giá bao gồm chi phí vận chuyển hoặc các chi phí khác theo một thỏa thuận thương mại khác.

Do đó, người mua nên xác định điều kiện Incoterm hiện hành hoặc cơ sở vận chuyển đã thỏa thuận khác trước khi so sánh các báo giá.

Bản báo giá phải nêu rõ liệu giá có liên quan đến nhà máy, cảng hay điểm giao hàng đã thỏa thuận khác hay không và chi phí nào nằm ngoài số tiền đã báo.

Đối với mua hàng B2B quốc tế, sự khác biệt này có thể có ý nghĩa hơn một sự khác biệt nhỏ trong đơn giá của sản phẩm.

Tìm kiếm các khoản phí bổ sung

Đơn giá tiêu đề chỉ là một phần của dự án tùy chỉnh.

Tùy thuộc vào sản phẩm và giai đoạn phát triển, báo giá cũng có thể bao gồm các khoản phí riêng cho các hạng mục như lấy mẫu, dụng cụ, thiết lập, đóng gói tùy chỉnh hoặc các yêu cầu cụ thể khác của dự án.

Không phải mọi dự án đều có những chi phí này, nhưng người mua nên biết liệu chúng có được bao gồm, tính phí riêng hay không áp dụng hay không.

Thay vì chỉ hỏi:

Đơn giá của bạn là bao nhiêu?

thường sẽ hữu ích hơn khi hỏi:

Báo giá này bao gồm những chi phí nào và loại trừ những chi phí nào?

Điều này làm cho các báo giá dễ so sánh hơn mà không cần đưa ra giả định về những gì nhà cung cấp đã đưa vào.

Kiểm tra thời gian thực hiện và thời điểm bắt đầu

Thời gian sản xuất cũng cần được đọc kỹ.

Báo giá có thể nêu số ngày nhưng điểm bắt đầu có thể khác nhau giữa các nhà cung cấp.

Đối với một dự án tùy chỉnh, thời gian thực hiện có thể phụ thuộc vào các yếu tố như xác nhận đơn hàng cuối cùng, phê duyệt thông tin sản xuất, tính sẵn có của nguyên liệu hoặc các điều kiện đã thỏa thuận khác.

Do đó, người mua nên làm rõ thời gian giao hàng đã nêu đề cập đến điều gì.

Điều này đặc biệt quan trọng khi lịch mua hàng được kết nối với việc ra mắt sản phẩm, giai đoạn bán hàng theo mùa hoặc lô hàng theo kế hoạch.

Một báo giá có đơn giá hơi khác một chút có thể có ý nghĩa thực tế rất khác nếu lịch trình sản xuất cũng khác nhau.

Xem lại Điều khoản thanh toán

Điều khoản thanh toán là một phần khác của so sánh thương mại.

Người mua nên kiểm tra số tiền đặt cọc cần thiết, sắp xếp số dư, phương thức thanh toán và mọi điều kiện gắn liền với việc sản xuất hoặc vận chuyển.

Mục đích không phải là tìm kiếm một cơ cấu thanh toán chính xác phổ quát. Các dự án và mối quan hệ nhà cung cấp khác nhau có thể sử dụng các cách sắp xếp khác nhau.

Điểm quan trọng là các điều khoản thanh toán phải được hiển thị khi so sánh các báo giá.

Nếu không, người mua có thể tập trung vào đơn giá mà bỏ qua những khác biệt trong thỏa thuận mua hàng tổng thể.

Kiểm tra thời gian báo giá có hiệu lực

Báo giá sản phẩm tùy chỉnh không nhất thiết phải là giá cố định.

Chi phí nguyên liệu, điều kiện sản xuất, tỷ giá hối đoái và các yếu tố thương mại khác có thể thay đổi. Do đó, nhà sản xuất có thể cung cấp báo giá với thời hạn hiệu lực xác định.

Người mua nên ghi lại ngày báo giá và thời hạn hiệu lực thay vì cho rằng báo giá cũ vẫn được áp dụng vô thời hạn.

Điều này trở nên đặc biệt hữu ích khi một dự án mất vài tuần hoặc vài tháng để chuyển từ yêu cầu ban đầu sang xác nhận đơn hàng.

Nếu báo giá đã hết hạn, người mua có thể yêu cầu giá cập nhật trước khi đưa ra quyết định mua hàng.

So sánh những gì mỗi báo giá bao gồm

Sau khi nhận được báo giá, bước tiếp theo là kiểm tra xem các nhà cung cấp có thực sự báo giá cùng phạm vi mua hàng hay không.

Bắt đầu với những điều cơ bản: số lượng sản phẩm, MOQ, điều khoản thương mại, bao bì, phí bổ sung, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán và hiệu lực của báo giá. Những chi tiết này có thể khiến hai lời đề nghị có vẻ giống nhau trở nên khá khác nhau trong thực tế.

Ví dụ: một nhà sản xuất có thể cung cấp giá sản phẩm dựa trên việc lấy hàng tại nhà máy, trong khi một nhà sản xuất khác có thể báo giá theo các điều khoản giao hàng khác nhau. Một báo giá có thể bao gồm bao bì được yêu cầu, trong khi một báo giá khác có thể coi đó là chi phí riêng. Thời gian dẫn được trích dẫn cũng có thể bắt đầu từ các điểm khác nhau.

Những khác biệt này không nhất thiết có nghĩa là câu trích dẫn này hay hơn câu trích dẫn khác. Ý của họ là cần phải hiểu rõ các trích dẫn trước khi so sánh.

Một cách tiếp cận hữu ích là đi qua từng dòng trích dẫn và xác định ba điều:

Bao gồm những gì?

Những gì được tính phí riêng?

Điều gì vẫn chưa được xác nhận?

Điều này có thể tiết lộ những khác biệt quan trọng mà bạn dễ bỏ sót khi chỉ nhìn vào đơn giá.

Cũng cần kiểm tra xem báo giá có dựa trên cùng số lượng đặt hàng và cấu hình sản phẩm hay không. Nếu một nhà cung cấp đã định giá dự án theo tổng đơn hàng trong khi một nhà cung cấp khác đã tính toán số lượng tối thiểu khác nhau cho từng biến thể thì hai đơn giá đó có thể không thể hiện cùng một tình huống mua hàng.

Mục đích không phải là biến báo giá của nhà cung cấp thành một bài tập xếp hạng. Đó là thiết lập một cơ sở chung để hiểu những gì mỗi nhà sản xuất đang cung cấp.

Chỉ sau khi phạm vi thương mại rõ ràng thì đơn giá mới trở thành một con số hữu ích để so sánh.

Đặt câu hỏi khi trích dẫn không khớp

Việc so sánh báo giá không cần phải được người mua hoàn thành toàn bộ.

Nếu báo giá của một nhà cung cấp không rõ ràng, hãy yêu cầu làm rõ trước khi đưa ra kết luận.

Các câu hỏi hữu ích có thể bao gồm:

Giá niêm yết có dựa trên cùng một số lượng không?

Điều kiện thương mại nào đang được sử dụng?

Có bao gồm các yêu cầu đóng gói tùy chỉnh không?

Việc lấy mẫu hoặc các chi phí khác của dự án có riêng biệt không?

Khi nào thời gian sản xuất được trích dẫn bắt đầu?

Báo giá có hiệu lực trong bao lâu?

Có yêu cầu nào không được bao gồm trong giá niêm yết không?

Những câu hỏi này có thể giúp biến nhiều trích dẫn khác nhau thành một tập hợp thông tin thương mại có thể so sánh được.

Báo giá thấp nhất không phải lúc nào cũng có thể so sánh được nhất

Đối với người mua B2B, mục đích của việc yêu cầu nhiều báo giá không chỉ đơn giản là thu thập số lượng thấp nhất.

Mục tiêu thực sự là hiểu những gì mỗi nhà sản xuất cung cấp trong các điều kiện có thể so sánh được.

Khi các yêu cầu về sản phẩm, số lượng, điều khoản thương mại, phí bổ sung, thời gian giao hàng và điều kiện thanh toán được thống nhất, việc đánh giá báo giá sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các sản phẩm dành cho thú cưng tùy chỉnh, trong đó quy trình mua hàng có thể liên quan đến việc phát triển sản phẩm, vật liệu tùy chỉnh, nhãn hiệu và bao bì thay vì một mặt hàng-{1}}có sẵn tiêu chuẩn.

GH Material hỗ trợ các dự án sản phẩm thú cưng tùy chỉnh cho các thương hiệu, nhà bán buôn và nhà phân phối, bao gồm vòng cổ chó, dây xích, dây nịt và các phụ kiện thú cưng chọn lọc. Người mua có thể cung cấp tài liệu tham khảo về sản phẩm và yêu cầu mua hàng của họ để dự án có thể được đánh giá trên cơ sở xác định trước khi báo giá.

Liên kết nội bộ: [Sản phẩm thú cưng OEM & ODM]

Nếu bạn đã có báo giá từ các nhà sản xuất khác nhau, việc đảm bảo các nhà cung cấp báo giá cùng một phạm vi có thể là bước đầu tiên hướng tới sự so sánh hữu ích hơn.

CTA:Yêu cầu báo giá