Người mua nên chuẩn bị gì cho đơn đặt hàng lặp lại các sản phẩm dành cho thú cưng tùy chỉnh?

Đơn hàng lặp lại nghe có vẻ đơn giản: sử dụng cùng đặc điểm kỹ thuật của sản phẩm, đặt đơn hàng khác và bắt đầu sản xuất.

Trong thực tế, nó không phải lúc nào cũng đơn giản như vậy.

Đối với-các nhãn hiệu riêng dành cho thú cưng, nhà bán buôn và nhà phân phối, có thể mất vài tháng kể từ lần sản xuất đầu tiên đến lần mua hàng tiếp theo. Trong thời gian đó, hồ sơ sản phẩm có thể được cập nhật, bao bì có thể thay đổi, nhân viên mới có thể đảm nhận việc mua hàng hoặc thông tin đặt hàng ban đầu có thể trở nên khó theo dõi.

Nếu đơn hàng tiếp theo chỉ phụ thuộc vào ảnh sản phẩm hoặc cụm từ "giống như lần trước", những câu hỏi không cần thiết có thể xuất hiện trước khi bắt đầu sản xuất.

Một cách tiếp cận tốt hơn là coi đơn đặt hàng đầu tiên là tài liệu tham khảo cho việc mua hàng trong tương lai.

Giữ một tài liệu tham khảo rõ ràng về đơn đặt hàng trước đó

Cách dễ nhất để thực hiện đơn hàng lặp lại dễ dàng hơn là giữ cho đơn hàng trước đó có thể nhận dạng được.

Người mua có thể có nhiều sản phẩm tương tự trong cùng một dòng sản phẩm. Vòng cổ có thể có màu sắc hoặc kích cỡ khác nhau, trong khi dây xích và dây nịt phù hợp có thể sử dụng các vật liệu và phần cứng liên quan.

Thay vì mô tả lại sản phẩm từ đầu, người mua có thể cung cấp đơn đặt hàng trước đó, mã sản phẩm, tài liệu tham khảo nhà cung cấp hoặc hồ sơ sản xuất trước đó.

Điều này mang lại cho nhà sản xuất một điểm khởi đầu cho đơn đặt hàng mới.

Ví dụ: yêu cầu-đặt hàng lặp lại có thể đề cập đến:

số thứ tự trước đó

tài liệu tham khảo sản phẩm hoặc SKU

số lượng sản xuất trước đó

ngày sản xuất trước đó

hình ảnh sản phẩm

tập tin tác phẩm nghệ thuật hoặc bao bì đã được phê duyệt

Mục đích không phải là tạo thêm giấy tờ. Nó nhằm đảm bảo rằng người mua và nhà sản xuất đang đề cập đến cùng một sản phẩm.

Giữ các tập tin sản xuất cuối cùng

Trong quá trình phát triển sản phẩm, một số phiên bản của một thiết kế có thể tồn tại.

Tác phẩm nghệ thuật đầu tiên có thể không phải là tác phẩm nghệ thuật cuối cùng. Bao bì cũng có thể phải trải qua nhiều lần chỉnh sửa trước khi đơn hàng đầu tiên được sản xuất.

Đối với việc mua lặp lại, các tệp quan trọng là phiên bản thực sự được sử dụng cho lần sản xuất trước đó.

Điều này có thể bao gồm:

tác phẩm nghệ thuật logo cuối cùng

tập tin in ấn

tác phẩm nghệ thuật đóng gói

nhãn

bản vẽ sản phẩm

thông tin kích thước được xác nhận

hình ảnh sản phẩm cuối cùng

Việc giữ các tệp này cùng nhau giúp chu kỳ mua hàng tiếp theo dễ dàng hơn, đặc biệt khi người chịu trách nhiệm về đơn hàng đã thay đổi.

Đối với một thương hiệu thú cưng đang phát triển, điều này cũng có thể làm giảm nguy cơ vô tình gửi một thiết kế cũ hơn cho nhà sản xuất.

Đừng cho rằng "Giống như lần trước" có nghĩa là không có gì thay đổi

Một trong những vấn đề phổ biến nhất với các đơn đặt hàng lặp lại là thông tin thay đổi không rõ ràng.

Người mua có thể muốn sản phẩm giữ nguyên nhưng thay đổi bao bì. Đơn hàng khác có thể sử dụng cùng một thiết kế sản phẩm nhưng lại giới thiệu màu sắc hoặc logo mới.

Những thay đổi này phải được tách biệt khỏi những phần được dự định không thay đổi.

Do đó, một yêu cầu-đặt hàng lặp lại hữu ích sẽ làm rõ sự khác biệt:

Tương tự như đơn hàng trước:cấu hình sản phẩm hiện có.

Đã thay đổi cho đơn hàng này:bất kỳ màu sắc, tác phẩm nghệ thuật, bao bì, số lượng mới hoặc sửa đổi nào khác được phê duyệt.

Sự khác biệt này đặc biệt hữu ích khi một thương hiệu có nhiều biến thể sản phẩm.

Nó cho phép nhà sản xuất hiểu được liệu người mua đang yêu cầu sản xuất lặp lại hay phiên bản sửa đổi của sản phẩm hiện có.

Làm cho phiên bản sản phẩm trước và mới dễ dàng phân biệt

Các dòng sản phẩm thường phát triển dần dần.

Thương hiệu thú cưng có thể bắt đầu bằng một chiếc vòng cổ, sau đó thêm dây xích, dây nịt hoặc phụ kiện phù hợp. Sau đó, thương hiệu có thể giới thiệu màu sắc hoặc thiết kế bao bì mới.

Theo thời gian, một số phiên bản của một sản phẩm tương tự có thể tồn tại.

Đối với các đơn hàng lặp lại, người mua nên phân biệt các phiên bản thay vì dựa vào bộ nhớ.

Mã sản phẩm, tệp ảnh minh họa ghi ngày tháng, ảnh sản phẩm có tổ chức và tài liệu tham khảo về đơn đặt hàng trước đó đều có thể hữu ích.

Điều này trở nên đặc biệt hữu ích khi nhóm mua hàng phát triển. Người mua mới có thể hiểu phiên bản nào đã được sản xuất trước đó mà không cần phải xây dựng lại toàn bộ lịch sử phát triển.

Đối với nhà sản xuất, tài liệu tham khảo rõ ràng cũng giúp giảm bớt việc-qua lại{1}}không cần thiết trước khi sản xuất.

Nói với nhà sản xuất những gì phải giữ nguyên

Đơn đặt hàng lặp lại không yêu cầu người mua phải giải thích lại từng phần của sản phẩm ban đầu. Tuy nhiên, nhà sản xuất nên biết những yếu tố nào được mong đợi sẽ không thay đổi.

Ví dụ: người mua có thể muốn đơn hàng tiếp theo tiếp nối quá trình sản xuất trước đó về mặt:

thiết kế tổng thể sản phẩm

cấu hình vật liệu được thiết lập

kích thước sản phẩm

tham khảo màu sắc

lựa chọn phần cứng

xử lý thương hiệu

định dạng bao bì

Điểm quan trọng là những yêu cầu này phải xuất phát từ hồ sơ mua hàng thực tế của người mua chứ không phải là giả định.

Nếu có gì đó đã thay đổi, hãy xác định nó một cách riêng biệt.

Điều này tạo ra một tài liệu tham khảo rõ ràng hơn cho chu kỳ sản xuất tiếp theo.

Lên kế hoạch trước khi đơn hàng tiếp theo có thể lớn hơn

Các đơn đặt hàng lặp lại cũng có thể thay đổi về quy mô.

Một thương hiệu có thể bắt đầu với đơn hàng đầu tiên nhỏ hơn và tăng số lượng sau khi sản phẩm được đưa vào thị trường. Do đó, đơn hàng tiếp theo có thể bao gồm nhiều đơn vị hơn, nhiều màu sắc hơn hoặc nhiều mẫu mã sản phẩm hơn.

Nếu người mua đã có dự báo gần đúng thì việc chia sẻ dự báo đó với nhà sản xuất có thể giúp việc lập kế hoạch trong tương lai trở nên dễ dàng hơn.

Điều này không có nghĩa là người mua cần phải cam kết đặt hàng số lượng lớn trước nhiều tháng.

Ngay cả một dấu hiệu như thời gian đặt hàng lại dự kiến, số lượng gần đúng hoặc các biến thể mới theo kế hoạch cũng có thể cung cấp thông tin hữu ích cho việc lập kế hoạch sản xuất.

Đối với người mua B2B, điều này ngày càng trở nên quan trọng khi một sản phẩm thành công chuyển từ giai đoạn ra mắt lần đầu sang bổ sung thường xuyên.

Biết khi nào đơn hàng lặp lại thực sự là một phiên bản sản phẩm mới

Không phải mọi đơn đặt hàng lại đều được coi là một đơn hàng lặp lại giống hệt nhau.

Nếu người mua thay đổi một số yếu tố quan trọng cùng lúc thì sản phẩm mới có thể trở thành một phiên bản mới.

Ví dụ: việc thay đổi thiết kế sản phẩm, bao bì, nhãn hiệu và các thành phần chính cùng nhau tạo ra một tình huống mua hàng khác so với việc chỉ đặt hàng một lô sản phẩm hiện có khác.

Việc phân biệt sớm sẽ giúp tránh nhầm lẫn.

Sau đó, nhà sản xuất có thể hiểu liệu yêu cầu đó có phải là:

sự lặp lại của một sản phẩm hiện có

hoặc

một sản phẩm được sửa đổi dựa trên một thiết kế hiện có.

Sự khác biệt đó có thể ảnh hưởng đến quá trình giao tiếp và phát triển trước khi bắt đầu sản xuất.

Xây dựng hồ sơ mua hàng có thể được sử dụng lại

Đối với nguồn cung cấp B2B dài hạn, giá trị của hồ sơ mua hàng sẽ tăng lên sau mỗi đơn đặt hàng.

Một bản ghi-được tổ chức tốt có thể kết nối chính sản phẩm với thông tin đằng sau nó: các đơn đặt hàng trước đó, tác phẩm nghệ thuật cuối cùng, tệp đóng gói, tài liệu tham khảo sản phẩm và các thay đổi đã được phê duyệt.

Điều này đặc biệt hữu ích cho các thương hiệu-nhãn hiệu riêng quản lý nhiều sản phẩm dành cho thú cưng cùng một lúc.

GH Material hỗ trợ các sản phẩm dành cho thú cưng tùy chỉnh bao gồmvòng cổ chó,dây xích, dây nịt và các phụ kiện chọn lọc dành cho thú cưng, với quá trình sản xuất vải tráng và quá trình sản xuất{0}thành phẩm được xử lý trong cùng một hệ thống sản xuất. Mô hình vật liệu-thành-sản phẩm này có thể hỗ trợ những người mua cần phát triển sản phẩm và tiếp tục đặt hàng khi hoạt động kinh doanh của họ phát triển.

Để biết thêm thông tin về quy trình sản xuất, hãy xemSản phẩm thú cưng OEM & ODMdịch vụ vàVải tráng PVC & TPUkhả năng.

Làm cho đơn hàng tiếp theo dễ dàng hơn đơn hàng đầu tiên

Đơn đặt hàng lặp lại không nên yêu cầu người mua bắt đầu quá trình tìm nguồn cung ứng từ con số 0.

Khi các đơn đặt hàng trước đó, hồ sơ cuối cùng, tài liệu tham khảo sản phẩm và các thay đổi được ghi lại chính xác, chu kỳ mua hàng tiếp theo sẽ trở nên dễ giao tiếp và dễ theo dõi hơn.

Đối với các thương hiệu thú cưng đang phát triển, điều đó quan trọng vì nguồn cung-dài hạn được xây dựng dựa trên nhiều yếu tố hơn là chỉ sản xuất một lô thành công. Nó phụ thuộc vào việc có thể quay lại sản phẩm cũ, hiểu những gì đã được sản xuất trước đó và truyền đạt rõ ràng những gì nên giữ nguyên hoặc thay đổi.

Nếu bạn đang có kế hoạch sản xuất lặp lại vòng cổ, dây xích, dây nịt hoặc các sản phẩm vật nuôi khác theo yêu cầu,Yêu cầu báo giá với tài liệu tham khảo sản phẩm trước đây của bạn và các yêu cầu hiện tại.